CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH BẢO TRÌ HỆ THỐNG THIẾT BỊ MÁY MÓC

1. Mục đích:

Thủ tục này quy định lập kế hoạch và kiểm tra việc bảo trì thiết bị, máy móc trong quá trình thực hiện qui trình công nghệ sản xuất. Việc bảo trì nhằm hạn chế, phòng ngừa những sự cố rủi ro do máy móc thiết bị gây nên làm ảnh hưởng đến kế hoạch và tiến độ sản xuất và gây tác động đến môi trường.

2. Phạm vi:

Áp dụng cho mọi hoạt động của các bộ phận sử dụng thiết bị máy móc có ảnh hưởng đến hệ thống quản lý chất lượng và môi trường trong Công ty.

3. Định nghĩa:

- Bảo trì thiết bị máy móc: Hành động được tiến hành theo định kỳ bằng các phương tiện để đảm bảo sự vận hành các thiết bị máy móc được liên tục.

- Các thuật ngữ sử dụng trong thủ tục này phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và ISO 14001: 1996

- Các từ viết tắt TBMM: Thiết bị máy móc:

4. Nội dung:

Người thực hiện Quy trình Tài liệu – Biểu mẩu

- Yêu cầu BTTB

- Lập DM thiết bị

- Lập kế hoạch khảo sát

- Tiến hành khảo sát

- Lập lịch kế hoạch bảo trì

- Dự trù vật tư

- Thực hiện

- Cập nhật hồ sơ

- Lưu HS

- Tổ trưởng bảo trì

- Trưởng bộ phận cấp trên

- Tổ trưởng bảo trì

- Bộ phận bảo trì

- Tổ trưởng bảo trì

- Trưởng bộ phận cấp trên

- Tổ trưởng bảo trì

- Trưởng bộ phận cấp trên

- Tổng Giám đốc

- Nhân viên bảo trì

- Bộ phận bảo trì

- Bộ phận có nhu cầu bảo trì

- Tổ trưởng bảo trì

- Bộ phận bảo trì

- Danh mục thiết bị máy móc

- Bảng kế hoạch khảo sát

- Hướng dẫn công việc bảo trì

- Lịch bảo trì

- Bảng dự trù

- Thủ tục kiểm sốt hồ sơ

- Thuyết minh Nội dung:

5. Nhu cầu bảo trì thiết bị:

Do việc bảo trì thiết bị máy móc rất quan trọng trong quá trình thực hiện qui trình công nghệ sản xuất, nên nhu cầu bảo trì được đặt ra nhằm hạn chế, phòng ngừa những sự cố rủi ro do máy móc thiết bị gây nên làm ảnh hưởng đến kế hoạch và tiến độ sản xuất.

6. Lập Danh mục:

Tất cả các thiết bị máy móc hiện đang sử dụng phù hợp đối với các yêu cầu sản xuất, Bộ phận sửa chữa bảo trì phối hợp cùng Trưởng bộ phận sử dụng lập danh mục từng loại thiết bị riêng biệt để theo dõi và để chuẩn bị thay thế hoặc sửa chữa, trình Trưởng phòng kỹ thuật phê duyệt. 

7. Lập kế hoạch khảo sát:

Căn cứ những máy móc thiết bị đang sử dụng, và tùy theo tính năng và công năng của thiết bị chuyên dùng, Bộ phận bảo trì sẽ lên kế hoạch khảo sát, từ đó xác định loại máy móc nào phục vụ cho yêu cầu sản phẩm thiết thực và đưa ra qui định thời gian bảo dưỡng định kỳ hoặc thường xuyên tùy vào mức độ sử dụng hàng ngày.

8. Tiến hành khảo sát:

Căn cứ vào kế hoạch khảo sát, Bộ phận bảo trì sẽ tiến hành khảo sát thực tế những máy móc thiết bị và ghi nhận rõ:

 Thời gian đã sử dụng;

 Thời gian bảo trì trước đó;

 Tình trạng hư hỏng trước đó;

 Hiện trạng của máy móc thiết bị;

 Cần sửa chữa hay thay thế hoặc bảo dưỡng.

9.Lập lịch kế hoạch bảo trì:

- Sau khi khảo sát và giám định, bộ phận bảo trì xem xét thời gian sử dụng của từng loại máy nào phục vụ nhiều hay ít mà tiến hành lập lịch bảo trì cụ thể cho từng loại TBMM.

- Sau khi đã xác định công dụng và tính chất quan trọng thời gian phục vụ trong sản xuất, bộ phận bảo trì lên kế hoạch bảo trì hay sửa chữa của từng loại TBMM theo qui định của nhà thiết kế. 

10. Dự trù vật tư:

Khi đã lập kế hoạch bảo dưỡng hay sửa chữa, bộ phận bảo trì kiểm tra xác định nguyên nhân dẫn đến hư hỏng của thiết bị, lập bảng đề nghị dự trù vật tư để cung cấp các phụ kiện của loại thiết bị cần sửa chữa với thời gian cần cung cấp. Song song có sự giám sát và kiểm tra của trưởng bộ phận nơi sử dụng TBMM.

11. Thực hiện:

Khi đã lên dự trù vật tư và được cung cấp, Bộ phận bảo trì tiến hành sửa chữa dựa trên bảng kế hoạch được lập và duyệt sửa chữa. Khi đã bảo trì xong, Bộ phận bảo trì phối hợp với Trưởng bộ phận sử dụng lập biên bản nghiệm thu và đánh giá chất lượng của TBMM đuợc đưa vào vận hành, trong đó phải ghi nhận cụ thể về tình trạng máy móc đã được thay thế.

12. Cập nhật hồ sơ:

Khi sửa chữa bảo trì xong, bộ phận bảo trì lập hồ sơ của từng loại máy móc nào sửa chữa những phụ kiện gì và trong thời gian sử dụng bao lâu đồng thờiø lập bản lý lịch của từng loại máy móc đó và đưa vào lưu trữ: tài liệu tham khảo, sổ tay chất lượng và môi trường. 

Lưu ý: 

- Các chi tiết và chất thải ra do quá trình bảo trì phải phân loại và để đúng chỗ theo qui định, không được đốt hay vứt bừa bãi:

o Giẻ dính dầu mỡ: Bỏ vào thùng chứa riêng chờ hủy

o Khi sửa chữa tránh để dầu mỡ chảy ra sàn, sử dụng giẻ lau sạch các vết dầu loang

o Chi tiết máy hỏng: Bỏ vào thùng chứa chờ xử lý

o Dầu mỡ thay ra: Bỏ vào thùng chứa dầu thải

o Sản phẩm lỗi hay hư hỏng: Bỏ vào thùng chờ xử lý

 Thẻ bảo trì thiết bị (Biểu mẫu mã số: 0074)

 Các sự cố thường gặp, cách sử lý (Biểu mẫu mã số: 0075)

 Danh mục thiết bị (Biểu mẫu mã số: 0076)

 Lịch bảo trì TBMM (Biểu mẫu mã số: 0078)

 Phiếu lý lịch máy (Biểu mẫu mã số: 0080)